Rēķina apmaksas pa daļām iestatīšana un izmantošana

Ja pacienti nevar apmaksāt visu rēķinu par saņemtajiem pakalpojumiem, lietderīgi iestatīt iespēju reģistrēt daļēju rēķina apmaksu. Šāda iespēja ļaus pareizi noformēt e-kvīti par daļēju rēķina apmaksu un korekti attēlos neapmaksāto summu rēķina turpmākajai apmaksai.

Daļēja maksājuma veikšana, izmantojot fiskālu apmaksas veidu

Daļēja maksājuma veikšanas iestatīšana (vienu reizi veicama darbība)

1. Sistēmas konfigurācija → Kase/norēķini → Apmaksas veidu konfigurācija Ieslēgt iespēju atlikt maksājumu > ieķeksē ☑.
   Izvēlas, kā sauksies poga kasē (piem. Daļēja apmaksa vai Atlikt maksājumu).
   
2. Klikšķina pogu Saglabāt uzstādījumus.

Šo iespēju, ja tā nepieciešama, iestata katrā terminālī.

Rēķina izveidošana

SmartMedical > Norēķini > Sagatavot rēķinu pacientam (atrod un izvēlas pacientu).

Izvēlas manipulācijas no pakalpojumu saraksta, klikšķinot uz atbilstošās pakalpojumu grupas mapītes un manipulācijas:

Vai veic ātro meklēšanu pēc koda, ja zināms manipulācijas kods vai tā daļa.

Formas lejasdaļā tiek attēlotas rēķinā iekļautās manipulācijas:

Daļēja maksājuma veikšana

• Klikšķina uz kases ikonas.
• Formā “e-Kvīts dati” redzama kopīgā summa apmaksai un aktuālais atlikums(ar mīnus zīmi):

• Tukšajā laukā, kur fokusēts kursors, ievada naudas summu, ko pacients maksā uzreiz, un klikšķina pogu Skaidra nauda vai Bankas Karte, vai tml. – atbilstoši pacienta izvēlētajam apmaksas veidam:
  
• Kreisajā augšējā formas stūrī tiek attēlots izvēlētais apmaksas veids un ievadītā summa, kopīgā summa, kā arī rēķina atlikums (ar mīnus zīmi uz sarkana fona).
  
• Tukšajā laukā Ievada atlikušo summu (kas pacientam vēl jāmaksā):
• Klikšķina pogu Daļēja apmaksa:
  
• Neapmaksātā summa tiek attēlota formas augšdaļā (ar apmaksas veidu “Daļēja apmaksa”):
  
• Klikšķina pogu Drukāt e-kvīti. Tiek attēlots e-kvīts priekšskatījums. Kvīti, klikšķinot printera ikonu, var izdrukāt uz papīra vai lejuplādēt.
  
• Kad pacients vēlas veikt nākamo maksājumu, norēķinu modulī atver sadaļu “Sagatavotie rēķini”:

SmartMedical > Norēķini > Rēķini klikšķina Sagatavotie rēķini:

Atveras sagatavoto rēķinu saraksts:

• Klikšķinot uz izvēlēta pacienta rēķina, formas lejasdaļā tiek attēlots rēķins izvērstā veidā – tikai neapmaksātās un/vai daļēji apmaksātās (uz dzeltena fona) pozīcijas:

• Izvēlas tās pozīcijas, kuras apmaksāt šajā maksāšanas reizē un klikšķina ikonu ar kases attēlu. Veic apmaksu par pilnu vai nepilnu atlikušo summu, norādot pacienta izvēlēto apmaksas veidu (kā jau iepriekš aprakstīts šajā dokumentā).

Pacienta e-kvītis

Visas pacienta e-kvītis ir apskatāmas, klikšķinot Norēķinu moduļa sekcijas “Kase” sadaļā “Čeku saraksts”:

Atlasa e-kvītis pēc izvēlētiem parametriem, vai arī, izmantojot noklusētos filtra iestatījumus (ja visas e-kvītis pacientam noformētas vienā un tajā pašā – tekošajā datumā):

Svarīgi:

• Ja nākamais maksājums par rēķinu tiek veikts citā (no rēķina pirmās apmaksas datuma atšķirīgā) datumā, tad rēķins ir atrodams Parādu sarakstā nevis Sagatavoto rēķinu sarakstā.
• Ja vienā rēķina apmaksas reizē tiek veikta apmaksa, izmantojot dažādus apmaksas veidus (piemēram, bankas karte un skaidra nauda – jaukts maksājums), tad maksājumu ar skaidru naudu veic kā pēdējo.
• Ievadot SmartMedical summu, kas apmaksāta ar bankas karti, ievada precīzu maksājuma, ko klients veicis ar bankas karti, vērtību no maksājumu termināla. Tā nedrīkst pārsniegt rēķina tekošo atlikumu – skaitli “Atlikums”, kas SmartMedical attēlots baltā šriftā uz sarkana fona (ar mīnus zīmi).