Operāciju plānošana
MINIMĀLIE IESTATĪJUMI
(darbs ar operāciju plānošanas moduli)
Lietotāja pieeja Operācijas plānošanas modulim
Lietotājiem, kam būs jādarbojas ar operāciju plānošanas moduli, privilēģiju grupā ir jābūt atzīmētai pieejai operāciju plānošanai.
Var netaisīt atsevišķas grupas, bet pievienot atļauju esošām, kuras izmantos lomām. Piemēram, jau pastāv grupa “Ķirurgi”, lietotāji no šīs grupas veiks ierakstus operācijas datos – tad šai grupai var atzīmēt pieeju operācijas plānošanai un norādīt to pie lomas “Operācijas ķirurgi”, neveidojot jaunu grupu operācijas ķirurgiem. Var veidot tikai operāciju plānošanai paredzētas lietotāju grupas, atzīmējot tajās tikai pieeju operācijas plānošanas modulim, ja lietotājs jau ir citās grupās ar nodefinētu pieeju (piemēram, lietotājs ir grupā “Pieraksti”, viņam ir pieeja pierakstu sadaļai un pacienta sadaļai. Tiek izveidota jauna grupa “Operācijas māsa” ar pieeju operāciju plānošanas modulim, un lietotājam tiek pievienota šī grupa. Tagad viņš varēs darboties gan pierakstos, gan arī operāciju plānošanā).
Operācijas plānošanas moduļa ieslēgšana
Lai operāciju plānošana būtu pieejama izkrītošajā izvēlnē, ir jāatzīmē čekbokss “Ieslēgt operācijas moduli” (Sistēmas konfigurācija -> Operāciju plānošana -> Operācijas iestatījumi) un jāsaglabā iestatījumi.
Operāciju zāles grupas – aizpildot operācijas formu un norādot operācijas zāli, tiks ņemti tikai lietotāji no šīs grupas. Ja grupa nav norādīta, sarakstā būs redzami visi lietotāji.
Ieslēgt dienas operācijas – operāciju saraksts tekošai dienai, kurā dinamiski atjaunojas operāciju statusi.
Noklusējuma pasūtītājs (Stacionārs vai Dienas stacionārs) – pievienojot operējamā pacienta stacionāra karti, tā tiks meklēta norādītā pasūtītāja sarakstā.
Lietotāju grupas – operācijas lomas (tiesības)
Ir 3 pamata tiesības – administrators var visu, operāciju ķirurgs, operācijas asistents, operācijas māsa – darboties operācijas sadaļā, operācijas anesteziologs, ITA māsa – darboties anestēzijas sadaļā. Papildus savām pamata darbībām operācijas vai anestēzijas sadaļā, operāciju māsas un ITA māsas var veikt ierobežotas darbības vispārīgā sadaļā. Ja vajag stingri nodalīt tiesības – katrai lomai vajag norādīt savu grupu (kopā 6).
Operācijas veidi
Jānorāda, reģistrējot operāciju. Šis parametrs ir obligāts. Pēc šīs pazīmes var atlasīt operācijas no kopējā saraksta.
Operāciju pakalpojumi
Ir jāpievieno sarakstam nepieciešamie NVD vai maksas pakalpojumi, norādot to tipu (ķirurģija vai anestēzija). Ja tips nav norādīts, pakalpojumu var pievienot gan operācijai, gan anestēzijai.
Operāciju plāna apstiprināšana
Iestatījumos norādītajā laikā notiek automātiska operāciju apstiprināšana. Apstiprinātām operācijām labojumus var veikt tikai administrators.
Paziņojumi par operācijas grafiku un tā izmaiņām
Var iestatīt paziņojumus par grafika apstiprināšanu vai izmaiņām, kurus saņems operācijas ārsti. Tos saņems visi ārsti un palīgpersonāls, kuri ir norādīti operācijās.
Operāciju atcelšanas iemesli
Operācijām ir slēgtais periods (tekošā nedēļa, operācijā nevar veikt izmaiņas) un atvērtais periods (operācijas nākotnē, sākot ar nākamo nedēļu, var labot).
Atceļot operāciju slēgtā periodā, ir jānorāda kāds no šiem iemesliem.
Ja ir norādīts, ka komentārs ir obligāts, tad, atceļot operāciju, lietotājam būs jāpieraksta papildus komentārs ar roku.
Dienas operācijas iestatījumi
Cik lielā fonta tiks rādīta un cik bieži atjaunosies informācija Dienas operāciju sarakstā.
Operācijas veidošana, formas aizpildīšana
Operāciju var pievienot tikai lietotājs ar lomu “Operācijas moduļa administrators”. Operācijas vispārīgajos datos ir jāaizpilda nepieciešamā informācija.
Pēc operācijas saglabāšanas tai tiek piešķirts kārtas numurs un iespēja aizpildīt operācijas un anestēzijas datus, kā arī veidot operācijas apraksta formu.
Operācijas datus var aizpildīt lietotāji ar lomām: operāciju moduļa administrators, operāciju ķirurgi, operāciju asistenti, operāciju māsas.
Anestēzijas datus var aizpildīt lietotāji ar lomām: operāciju anesteziologi, ITA māsas.
Atmodinātava
Atmodinātavā var izvēlēties tekošās dienas operācijas. Tām var pievienot gan pirmsoperācijas darbības, gan tās, ko veic pēc operācijas pabeigšanas. Atmodinātavā reģistrētās darbības tiek pievienotas operācijas formai, tabā “Anestēzijas dati”.
Atskaites
Atskaite par paveiktām / plānotām operācijām, ar kopējā operācijas laika un zālē pavadītā laika aprēķinu.
Operāciju atcelšanas pārskats
Atskaite par atceltām operācijām, ar datiem par operāciju, tās atcelšanas datumu, iemeslu, kā arī lietotāju, kas to ir atcēlis.
Maksas pakalpojumu pārskats
Atskaite par operāciju maksas pakalpojumiem, gan ķirurģiskiem, gan anestēzijas, ar kopsummu par norādīto periodu.
Dienas operācijas
Visu norādītās dienas operāciju saraksts, grupēts pa zālēm un laiku, norādot operācijas statusu.
Operācijas statusi ir sekojoši:
- “Ieplānota” – tās dienas sarakstā esoša operācija, kur pacients vēl nav ne atmodinātavā, ne zālē
- “Procesā” – sākot no “pacients zālē” līdz “pacients no zāles” kā arī visu laiku kamēr pacients atrodas atmodinātavā ( pirms vai pēc operācijas )
- “Pabeigta” – sākot no “Pacients no zāles” (un atrašanās vietas aktuālais statuss) līdz dienas beigām “Narkozes beigas”
- “Atcelta” – tikai, ja operācija tika atcelta pēc plāna apstiprināšanas (slēgtā periodā).
- “Anulēta” – operācija tika atcelta pirms plāna apstiprināšanas (atvērtā periodā)
PAPLAŠINĀTIE IESTATĪJUMI
(darbs ar operāciju plānošanas moduli un pierakstiem)
Operāciju plānošanas moduli var sasaistīt ar pierakstu funkcionalitāti. Pierakstu modulī izveidotais pieraksts uz operāciju nonāks operāciju plānošanas modulī kā operācija ar daļēji aizpildītiem datiem.
Lai piesaistītu operācijas plānošanai pierakstu funkcionalitāti, ir jāpapildina Operācijas plānošanas iestatījumi, pievienojot pierakstu tipu, kas apzīmēs operācijas.
Operācijas pievienošana no pierakstu moduļa
Noformējot pierakstu uz operāciju (ar iestatījumos norādīto tipu), pieraksta logā parādās papildus bloks – Operācijas dati.
Operāciju plānošanas slēgtajā periodā pierakstu var veidot tikai lietotājs ar administratora tiesībām. Pārējie lietotāji, kam ir pieeja pierakstiem, var veidot pierakstus uz operāciju tikai atvērtā periodā.
Veidojot pierakstu, ir jāpārliecinās, ka tiek pareizi norādīts operācijas ilgums (ja tas atšķiras no grafikā iestatītās vienības ilguma), kā arī lai pierakstā norādītais maksātājs (Valsts / Maksas) sakrīt ar Operācijas datos norādītās operācijas maksātāju (NVD / Maksas). Operācijas nosaukums nonāks operācijas formā operācijas datos kā pirmais ķirurģiskais kods. Laukā “Piezīmes” ievadītie dati nonāks operācijas formas operācijas datos piezīmju blokā.
Operācijas vispārīgos datos būs redzama visa pierakstā norādītā informācija par operāciju, kā arī iespēja atvērt piesaistīto pierakstu.
MAKSIMĀLIE IESTATĪJUMI
(operāciju plānošanas modulis, pieraksti, norēķini)
Gadījumos, kad operāciju plānošana darbojas sasaistē ar dienas stacionāru, ja operācijai ir piesaistīta dienas stacionāra karte, operācijā norādītie maksas pakalpojumi nonāk arī stacionāra kartē, no kuras tos var nosūtīt apmaksai uz Norēķinu moduli.
Ja operācija ir valsts apmaksājama, tad dienas stacionāra kartē nonāk ķirurģiskais kods, kas ir norādīts kā operācijas nosaukums, kā arī APANS talons, kurš ir izveidots no operācijas.
